دليل منصة إلكتروتك عروة
كل شاشة… وكل زر… بالتفصيل

إلكتروتك عروة شركة بتصنّع منتجات كهربائية (قضبان توزيع الكهرباء / Busway). الشغل بيمشي كده: عميل بيطلب سعر ← بنعمله عرض ← لو وافق بنعمل تصميم وقايمة مواد ← بنشتري الخامات ← بنصنّع ← بنختبر الجودة ← بنسلّم ← بنفوتر ← بنحصّل الفلوس.

المنصة دي بتمسك السلسلة دي كلها في مكان واحد. بدل ما كل قسم يكتب في دفتر لوحده ويحصل لخبطة، كل قسم بيشتغل على شاشته — والنظام بيوصّل المعلومة للقسم اللي بعده لوحده. لما المخزن يصرف خامة، تكلفتها بتتحمّل على المشروع فورًا؛ ولما تتسلّم بضاعة للعميل، حساب العميل بيتحرّك فورًا.

العميل بيطلب، والفلوس بترجع في الآخر. بين الاتنين دول ٩ محطات. الرسمة دي هي خريطة النظام كله — لو فهمتها، فهمت المنصة.

لوحة التحكم مش شاشة شغل، دي شاشة إنذار مبكر. بتبصّ عليها الصبح وتعرف فيه إيه محتاج تدخّلك.

بدل ما تفتح كل عملية لوحدها عشان تعرف هي واصلة لفين، الشاشة دي بتجمعهم كلهم في جدول واحد. سطر لكل عملية، وكل سطر بيقولك القصة كاملة في نظرة.

بتختار عملية من قائمة منسدلة فوق، والشاشة بتتملّى كروت أرقام. الأرقام دي محسوبة لحظيًا من الحركات الحقيقية — مش مكتوبة بإيد حد.

الشاشة دي بتجاوب على سؤال واحد: «العملية دي اشترينا لها إيه، ودفعنا كام، وقبضنا كام؟» بتختار العملية من فوق، والباقي بيتملّى لوحده.

المطالبة هي «الفاتورة الإدارية» اللي بتروح للعميل عشان يدفع. النظام بيمنعك تعمل مطالبة قبل ما تكون سلّمت فعلًا — ده حماية من المطالبة بحاجة لسه ما اتعملتش.

تخيّل إن البنك قالك: «معاك حد أقصى ٥ مليون تسحب منهم». الشاشة دي بتمسك الرقم ده، وبتوزّعه على العمليات، وبتقولك فاضل كام قبل ما تتخطّى الحد.

بعض العملاء بيطلبوا إن إحنا اللي نركّب المنتج عندهم مش بس نسلّمه. الشاشة دي بتتابع المرحلة دي: بدأنا إمتى وخلّصنا إمتى.

قبل ما نصنّع، بنروح الموقع نقيس. المقاسات اللي بتتاخد هنا هي اللي بيتبني عليها التصميم وقائمة المواد. غلطة في المقاس = منتج مش راكب.

العميل اتصل وطلب لوحات توزيع بمواصفات معيّنة؟ أول حاجة تعملها هي إنك تفتح مشروع هنا وتدخّل كل حاجة تعرفها. كل الأقسام هتقرا من الشاشة دي بعد كده.

العرض مش رقم واحد؛ ده مستند كامل: جداول (كل جدول لنوع موصل)، وجوه كل جدول بنود بكميات وأسعار، وتحته الإجماليات والضريبة والشروط. النظام بيحسب كل حاجة لوحده وبيطبعها بشكل احترافي بالعربي أو الإنجليزي.

الشاشة دي هي «قائمة الشغل الحقيقي». من اللحظة دي، مكتب المشروعات يقدر يعمل قوائم مواد وأوامر تصنيع، والمشتريات تقدر تشتري، والمخزن يقدر يصرف.

الشاشة دي مش للحزن، دي للتعلّم. لما تبصّ على السنة كلها وتلاقي ٦٠٪ من الخسائر سببها «الأسعار غالية»، يبقى عندك قرار تسعير تاخده. ولو السبب «غير معتمدين عند الاستشاري»، يبقى عندك شغل تاني خالص تعمله.

قائمة المواد (Bill of Materials) هي أهم مستند فني في النظام. منها بيتحدد: إحنا هنشتري إيه، والمخزن هيصرف إيه، والعملية هتكلّف كام. غلطة في القائمة = غلطة في كل اللي بعدها.

أمر التصنيع هو قلب النظام. هو اللي بيربط قائمة المواد بالمخزن، والمخزن بالتكلفة، والتكلفة بالعملية. وهو المكان اللي بتطلع منه كل الأذون المخزنية الخاصة بالتصنيع.

أزرار أمر التصنيع بالترتيب اللي بتستخدمها بيه

أي حاجة عايز النظام يعرف رصيدها لازم تتسجّل هنا الأول: نحاس، صاج، عوازل، براغي، وكمان المنتجات النهائية نفسها. من غير الصنف، مش هتقدر تحطه في قائمة مواد ولا تشتريه ولا تصرفه.

عندك ١٠٠ متر نحاس ومشروعين محتاجينهم. لو ما حجزتش، أول واحد ياخدهم والتاني يقف. الحجز بيقولك: الكمية دي مخصّصة لمشروع كذا، والمتاح للباقين نقص.

الشاشة دي هي الحقيقة. كل الأرصدة اللي بتشوفها في النظام محسوبة من السطور دي. مفيش زر «إضافة» هنا لأن الحركات بتتولد لوحدها من الأذون — ما ينفعش تكتب حركة بإيدك.

الكرت ده بيجاوب على أهم سؤال محاسبي في المخازن: «الصنف ده سعره عندي كام دلوقتي، وليه؟». وبيوريك الحسبة خطوة بخطوة زي الكرت الورقي.

وصلت بضاعة من مورد؟ إذن الإضافة هو اللي بيسجّل ده. وبيعمل حاجتين مع بعض: يزوّد المخزون، ويقيّد القيمة على حساب المورد (يعني إحنا بقينا مدينين له).

صرفنا ٤٥ متر نحاس للأمر، والمصنع استعمل ٤٢ وفضل ٣. الـ٣ دول لازم يرجعوا — عشان يبقوا متاحين لأوامر تانية، وعشان تكلفة العملية ما تبقاش أعلى من الحقيقة.

ده آخر مستند مخزني في الرحلة. بيخصم المنتج التام من المخزن، وبيقيّد قيمته على حساب العميل (يعني العميل بقى مدين لنا). وعشان أهميته، مش بيشتغل بتوقيع واحد.

قبل ما أي منتج يخرج للعميل لازم يتفحص. ورقة الجودة هي الورقة الرسمية اللي بتثبت الفحص ده حصل — واعتمادها هو اللي بيعلن رسميًا إن العملية اتصنّعت.

كل مرة أمر تصنيع بيتقفل، النظام بيسجّل هنا سطر بيقارن المخطط بالفعلي. الشاشة دي للقراءة فقط — دي ذاكرة الأداء بتاعت المصنع.

معظم القيود هنا مش هتكتبها أنت. النظام بيولّدها لوحده من الدفعات وأذون الإهلاك وإقفال مراكز التكلفة. الشاشة دي بتستخدمها للمراجعة، وللقيود الاستثنائية (تسويات، مصروفات، أرصدة افتتاحية) — والشاشة اتظبطت عشان القيد اليدوي ياخد ثواني، لأنه شغل يومي ومتكرر.

دي نفس دفتر اليومية الورقي العريض. بدل ما تقرا القيود واحد واحد، بتشوف كل قيود الشهر في جدول واحد والحسابات المهمة كأعمدة — فتقارن بينهم بعينك.

عايز تعرف الخزينة اتحركت إزاي الشهر ده؟ أو المبيعات جت من إيه؟ بتختار الحساب والمدة، والنظام بيوريك كل حركة بالترتيب والرصيد بيتغيّر قدامك.

الميزان بيجمع كل حسابات الشجرة في جدول واحد بأرصدتها حتى تاريخ معيّن. لو مجموع المدين = مجموع الدائن يبقى الدفاتر متوازنة. لو لأ، النظام بيطلّع تحذير أحمر فورًا.

القائمة دي بتجمع خمس حاجات وتطلّع رقم واحد:

الجدول بيتقرا من فوق لتحت، وفيه عمودين أرقام: «جزئي» للسطور المفردة، و«كلي» للمجاميع. كل مجموع بيطلع بخلفية غامقة عشان تفرّقه بسرعة.

القائمة دي مش عن فترة — دي عن يوم معيّن (عادةً ٣١ ديسمبر). فلتر «المركز في تاريخ» هو اللي بيحدد اليوم ده. («بداية الفترة المالية» بتُستخدم بس عشان يحسب أرباح الفترة.)

الربح مش فلوس. ممكن تبيع بمليون وتكسب، والمليون لسه عند العملاء ما اتحصّلتش. القائمة دي بتبدأ من صافي الربح وتعدّله خطوة خطوة لحد ما توصل لـالفلوس اللي فعلًا في الخزينة والبنك.

القاعدة بسيطة: إجمالي فواتير المبيعات لازم يساوي إجمالي أذون التسليم. الشاشة دي بتخليك تعرف في أي لحظة: أنهي تسليم لسه مالوش فاتورة، وأنهي اتفوتر جزئيًا.

تخيّل «مسؤول مخزن» كدور. الدور ده ليه صلاحيات: يشوف الأصناف، يعمل أذون إضافة، يرحّل أذون صرف… ولمّا يجي موظف مخزن جديد، بتديله الدور ده وخلاص — بيرث كل الصلاحيات في ثانية.

أي إنشاء أو تعديل أو حذف في النظام بيتسجّل هنا تلقائيًا. مش مجرد «فلان عدّل» — لأ، السجل بيحتفظ بـالقيمة القديمة والقيمة الجديدة لكل حقل اتغيّر.